PackReportPPWR · Emballage

Guide · Opsætning

Sådan forbinder du dit webshop- og fragtsystem til dit emballage­regnskab

Du behøver hverken udvikling, kode eller et plugin. Et webhook-link er bare en adresse, du kopierer og sætter ind ét sted i det system, du sender dine ordrer fra. Så sender systemet automatisk dine ordrer til PackReport, hver gang du sender en pakke. Herunder finder du de konkrete trin for de mest brugte systemer.

08 systemer 2-5 trin pr. system 0 linjer kode Pap Plast Træ
01

Hvordan virker forbindelsen?

  1. Kopiér dit webhook-link. Log ind i PackReport og kopiér dit personlige, universelle webhook-link fra opsætningsguiden.
  2. Åbn webhook-indstillingerne. Gå til webhook- eller notifikationsindstillingerne i dit webshop- eller fragtsystem.
  3. Indsæt linket og vælg forsendelses-hændelsen. Indsæt webhook-linket som endpoint/URL, og vælg hændelsen for oprettede ordrer eller forsendelser.
  4. Gem og test. Gem, og send en testforsendelse. Så begynder PackReport automatisk at opgøre din emballage.

Herunder er de samme fire trin beskrevet konkret for de mest brugte systemer.

Når en ordre oprettes eller sendes, sender dit system automatisk ordredata til dit personlige webhook-link hos PackReport. Vi anvender din emballage-profil pr. ordre og fordeler vægten på pap, plast og træ efter dit materiale-mix. Leverer dit system både en oplyst totalvægt og varens vægt (typisk fragtsystemer som Shipmondo eller Webshipper), forfiner vi tallet ved at trække varens vægt fra. Du forbinder én gang, derefter bygger regnskabet sig selv.

Vælg kun ét sted

Læg linket i det ene system, du sender dine ordrer fra, og vælg én hændelse (fx "ordre oprettet"). Så tælles hver ordre præcis én gang. Har du både en webshop og et fragtsystem, så vælg fragtsystemet. Læg det aldrig begge steder, så risikerer du at tælle den samme ordre to gange.

Vigtigt for webshops

Shopify, WooCommerce og de fleste andre webshops kender kun varernes vægt, ikke vægten af den færdigpakkede forsendelse. Shopify sender ganske vist et felt, der hedder total_weight, men det er summen af varernes vægt: kassen og fyldet indgår ikke. Opret derfor dine emballage-profiler i PackReport (fx lille, mellem og stor kasse, eller brug forslagene) med de typiske kasse- og fyldvægte, fordelt på pap, plast og træ. Vi vælger profilen pr. ordre efter antal varer eller varevægt, og din standardprofil bruges, når ingen passer. Det gør du under fanen "Emballage" i dit dashboard.

Først

Log ind i PackReport, åbn Opsætningsguiden, og kopiér dit personlige webhook-link. Det er det link, du indsætter i trinnene nedenfor.

02

Shopify

Webshop
  1. Gå til Shopify → Indstillinger → Meddelelser.
  2. Rul ned til Webhooks, og klik "Opret webhook".
  3. Vælg begivenhed: Order fulfillment (eller Order creation).
  4. Indsæt dit webhook-link i URL-feltet, og gem.
03

WooCommerce

Webshop
  1. Gå til WordPress Admin → WooCommerce → Indstillinger → Avanceret → Webhooks.
  2. Klik "Tilføj Webhook".
  3. Emne: Ordre oprettet.
  4. Indsæt dit webhook-link som Leverings-URL, og gem.
04

DanDomain

Webshop
  1. Gå til DanDomain-administrationen → Indstillinger → Webhooks.
  2. Klik "Opret webhook".
  3. Giv den et navn, fx PackReport.
  4. Vælg event: orders/created, eller orders/fulfilled, hvis du hellere vil tælle ordren, når den pakkes.
  5. Indsæt dit webhook-link i feltet Adresse, og gem.

Vælg ét af de to events. Vælger du begge, sender shoppen samme ordre to gange. Det tæller ikke dobbelt hos os, fordi vi genkender ordrenummeret, men du får to kald i stedet for ét.

05

one.com

Webshop

one.com Online Shop har en indbygget integration til Shipmondo, og det er den enkleste vej: du forbinder shoppen til Shipmondo, og Shipmondo sender forsendelserne videre til os.

  1. I din Online Shop: Integrationer i menuen til venstre → find Shipmondo → Kom i gang.
  2. Følg derefter opsætningen under Shipmondo her på siden.

one.com har også et Online Shop API, hvis du hellere vil bygge forbindelsen selv. Vi har ikke kunnet bekræfte, at Online Shop kan sende webhooks direkte til en valgfri adresse, så vi anbefaler Shipmondo-vejen frem for at love noget, vi ikke har afprøvet.

06

Shipmondo

Fragtsystem

Webhooks i Shipmondo kræver abonnementet Shipmondo Pro.

  1. Gå til Indstillinger → Integration → Webhook i Shipmondo, og klik på plus-knappen (+) nederst til højre.
  2. Skriv fx PackReport i Navn, og indsæt dit webhook-link i Slutpunkt.
  3. Skriv en nøgle, du selv vælger, i Nøgle. Du skal ikke sende den til os.
  4. Vælg forsendelser under Ressource og en oprettet forsendelse under Handling. I Shipmondos vejledning hedder de Shipment og Shipment created.
  5. Sæt flueben i Aktiv, og klik Opret.
07

PostNord

Fragtfirma

Du forbinder PostNord gennem det system, du opretter dine forsendelser i. Det nemmeste er Shipmondo, som kan booke dine PostNord-forsendelser og sende hver forsendelse videre til dit webhook-link.

  1. Book dine PostNord-forsendelser i Shipmondo.
  2. Følg opsætningen under Shipmondo her på siden.

Bruger du ikke Shipmondo, så forbind din webshop i stedet, fx Shopify eller WooCommerce. Så tæller vi ordren, uanset hvilket fragtfirma der kører den.

08

GLS

Fragtfirma

Du forbinder GLS gennem det system, du opretter dine forsendelser i. Det nemmeste er Shipmondo, som kan booke dine GLS-forsendelser og sende hver forsendelse videre til dit webhook-link.

  1. Book dine GLS-forsendelser i Shipmondo.
  2. Følg opsætningen under Shipmondo her på siden.

Bruger du et GLS-modul i din webshop, så forbind webshoppen i stedet, fx Shopify eller WooCommerce. Så tæller vi ordren, uanset hvilket fragtfirma der kører den.

09

DAO

Fragtfirma

Du forbinder DAO gennem det system, du opretter dine forsendelser i. Det nemmeste er Shipmondo, som kan booke dine DAO-forsendelser og sende hver forsendelse videre til dit webhook-link.

  1. Book dine DAO-forsendelser i Shipmondo.
  2. Følg opsætningen under Shipmondo her på siden.

Bruger du et DAO-modul i din webshop, så forbind webshoppen i stedet, fx Shopify eller WooCommerce. Så tæller vi ordren, uanset hvilket fragtfirma der kører den.

Bruger du et andet system?

Princippet er det samme: find webhook- eller notifikationsindstillingerne, og indsæt dit link for hændelsen "ordre/forsendelse oprettet". Menunavne kan variere mellem versioner, så tjek dit systems egen vejledning. Kan dit system ikke sende en webhook, så skriv til info@packreport.dk.

10

Efter du har forbundet

Send en testforsendelse, og brug knappen "Test forbindelse" i opsætningsguiden for at bekræfte, at data kommer ind. Derefter opgøres hver ordre automatisk, og du kan følge din materialefordeling og eksportere en revisor-klar rapport, når der skal indberettes. Hvordan tallene bliver til årlige totaler pr. materiale, står trin for trin i guiden til emballageregnskabet, og PPWR-guiden forklarer reglerne bag.

PackReport

Klar til at forbinde dit system?

Opret din webshop, kopiér dit webhook-link, og få emballageregnskabet kørt automatisk.

Se priser og kom i gang