Guide · Opgørelse
Emballageregnskab for webshops: sådan opgør du pap, plast og træ
Et emballageregnskab er dokumentationen for, hvor meget emballage du har bragt på markedet — fordelt på materiale. Her er en enkel, robust metode, du kan sætte i system, så du ikke skal rekonstruere et helt år bagud.
Hvad kræver et emballageregnskab?
Til indberetningen skal du kunne opgøre, hvor meget emballage du har gjort tilgængelig i løbet af året, i kg, fordelt på husholdnings- og erhvervsemballage. Fra 8 ton også på materialekategorier (pap og papir hver for sig) og på engangs- og genbrugsemballage. For webshops er den store, løbende post forsendelsesemballagen, når den er din: kasser, poser og fyld med dit navn eller logo, lavet særligt til dig, hentet hjem fra udlandet eller selv fremstillet. Neutrale standardkasser fra en dansk leverandør er som udgangspunkt leverandørens. Er du mikrovirksomhed og køber dansk, er også kasser med dit logo eller lavet særligt til dig leverandørens. Kravet udspringer af producentansvaret for emballage. Overblikket over selve forordningen står i den komplette PPWR-guide.
Trin 1: Fastlæg din emballage-profil
Du behøver ikke veje hver pakke. Den robuste metode er at beskrive din typiske emballage én gang og bruge den pr. ordre:
Du beskriver én gang, hvad din typiske emballage vejer (kasse, pose, tape og fyld), fordelt på pap, plast og træ. Den vægt bruges på hver ordre. Sender dit system både en oplyst totalvægt og varens vægt (fx et fragtsystem som Shipmondo, Webshipper eller Sendcloud), forfiner vi som bonus tallet ved at trække varens vægt fra totalvægten.
Trin 2: Fastlæg din materialefordeling
Vægten alene fortæller ikke, hvilket materiale emballagen er lavet af. Derfor fastlægger du en materialefordeling — hvor stor en andel af din emballage der typisk er pap, plast og træ. Det gør du bedst ud fra, hvad du reelt køber ind:
- Pap / papir
Kasser, papirfyld, papposer (oftest den største andel).
- Plast / folie
Forsendelsesposer, tape, boblefolie, luftpuder.
- Træ / paller
Paller og trækasser, mest ved store forsendelser.
PackReports startfordeling
Der findes ikke én »typisk« fordeling — den afhænger helt af, hvad du sender. 80 / 15 / 5 er dem, PackReport regner med, indtil du selv sætter tallene ud fra dit reelle emballageindkøb.
Trin 3: Fordel og summér til årlige totaler
Fordel hver ordres emballagevægt efter dit mix, og læg det hele sammen hen over året. Så har du de årlige totaler pr. materiale. Sammen med fordelingen på husholdnings- og erhvervsemballage er de grundlaget for mængdeindberetningen.
Hvorfor det er retvisende nok
Mængdeopgørelsen handler om de årlige totaler pr. materiale, ikke om, at hver enkelt pakke er vejet perfekt. Kender du dit overordnede mix, bliver årssummerne retvisende — uden at du skal registrere hver pakke manuelt. PackReport dækker forsendelsesemballage i pap, plast og træ. Sender du varer i glas eller metal, skal de fraktioner opgøres ved siden af.
Trin 4: Indberet
Brug totalerne til din indberetning hos Dansk Producentansvar (DPA) inden for den gældende frist. Gem dokumentationen, så du kan vise, hvordan tallene er opgjort, hvis der bliver spurgt.
Husholdnings- eller erhvervsemballage
Mængderne skal ikke kun fordeles på materiale. Du skal også angive, om der er tale om husholdnings- eller erhvervsemballage. Emballagebekendtgørelsen definerer det sådan: »Husholdningsemballage: Emballage, hvor en husholdning sandsynligvis vil være slutbruger.« Alt andet er erhvervsemballage.
For en webshop er det kunderne, der afgør det. Sender du til privatkunder, vil en husholdning sandsynligvis være slutbruger. Sender du til virksomheder, er det erhvervsemballage. Er du i tvivl, kan Dansk Producentansvar træffe afgørelse om det.
Gør du under 8 ton emballage tilgængelig om året, kan du vælge den simple indberetning: kun den samlede vægt, fordelt på husholdnings- og erhvervsemballage.
PackReport fordeler også opgørelsen på husholdnings- og erhvervsemballage, efter den andel til privatkunder, du selv angiver og begrunder for hvert år. Andelen er dit eget skøn, og den gælder emballagens vægt: en optælling af ordrer holder kun, når ordrer til private og til virksomheder pakkes nogenlunde ens. Begrundelsen står med i den udskrevne rapport og i rapportmailen, så metoden kan dokumenteres ved egenkontrol.
Rapporten slår pap og papir sammen til én kategori og markerer ikke engangs- eller genbrugsemballage. Det har først betydning fra 8 ton, hvor den simple indberetning ikke kan bruges.
Hvad tilsynet spørger om
Miljøstyrelsen fører tilsyn med producentansvaret. Virksomheder udvælges risikobaseret, ved stikprøve og efter tema, så det er ikke kun de største, der bliver bedt om at redegøre.
Ved et tilsyn skal virksomheden gennem egenkontrol kunne »redegøre for og dokumentere, hvordan emballagemængderne der er indberettet til Dansk Producentansvar, er opgjort«. Spørgsmålet er altså ikke, hvad tallet er, men hvordan du kom frem til det. Et samlet tal uden et spor bagved kan ikke besvare det.
Bemærk hvad der ikke står: der står ikke, at hver pakke skal vejes. Der står, at metoden skal kunne dokumenteres. Hele kravet — også den anden dokumentationspligt, de fleste overser — står i guiden til egenkontrol for producentansvaret.
Gør det automatisk
Det er præcis den her opgørelse, PackReport automatiserer: systemet modtager dine ordrer via et universelt webhook, anvender din emballage-profil pr. ordre og fordeler vægten på pap, plast og træ efter dit mix. Bærer det tilsluttede system både total- og varevægt, forfines opgørelsen automatisk. Så bygger regnskabet sig selv, klar til eksport.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor kommer vægten pr. ordre fra?
Du fastlægger din typiske emballage-profil én gang, og PackReport bruger den pr. ordre. Så får du en robust opgørelse uden at veje hver forsendelse.
Hvordan opgør jeg min forsendelsesemballage?
Du ganger hver ordres emballagevægt med din materialefordeling på pap, plast og træ og lægger sammen til årlige totaler til indberetningen.
Hvad skal med i et emballageregnskab?
Den forsendelsesemballage, der er din: kasse, pose, tape og fyld med dit navn eller logo, lavet særligt til dig, hentet hjem fra udlandet eller selv fremstillet. Den opgøres i vægt, fordeles på pap, plast og træ, summeres til årlige totaler pr. materiale og fordeles på husholdnings- og erhvervsemballage. Bærer kasserne dit navn eller varemærke, er de dine af den grund: er transportemballagen »forsynet med et navn eller varemærke«, »vil producenten normalt være den, der fylder emballagen«, skriver Kommissionens vejledning. Er kassen lavet særligt til dig uden dit navn, gør Kommissionen den, der bestiller den, til fabrikant, men at du dermed også er producent, står ikke ordret i nogen kilde. Det, du selv henter hjem fra udlandet eller fremstiller, er du første gang om at gøre tilgængeligt på det danske marked. Neutral emballage fra en dansk leverandør hører som udgangspunkt ikke med i indberetningen, men bliver du udtaget til tilsyn, skal du kunne vise hvorfor. Er du mikrovirksomhed og køber dansk, er også kasser med dit logo eller lavet særligt til dig leverandørens. Sælger du egne mærkevarer, så bekræft det hos Dansk Producentansvar (DPA). Det er uafklaret, fordi DPA har et eksempel, hvor den, der vælger en standardemballage fra en leverandørs sortiment til varer under sit eget navn eller varemærke, har producentansvaret. Er kasserne kun lavet i dine egne mål uden dit navn, er det uafklaret, om de tæller som lavet særligt til dig. Bekræft det samme sted.
Skal emballagen fordeles på husholdnings- og erhvervsemballage?
Ja. Indberetningen skal angive, om der er tale om husholdnings- eller erhvervsemballage. Husholdningsemballage er emballage, hvor en husholdning sandsynligvis vil være slutbruger; alt andet er erhvervsemballage. Under 8 ton kan du nøjes med den samlede vægt, fordelt på de to. PackReport fordeler opgørelsen efter den andel, du selv angiver og begrunder for hvert år: hvor stor en del af emballagens vægt der går til privatkunder.
Lad regnskabet bygge sig selv
Automatisk opgørelse pr. ordre, revisor-klar rapport og CSV-eksport.
Se priser og kom i gangBemærk
Generel vejledning, ikke juridisk rådgivning. Reglerne opdateres løbende — bekræft de gældende krav og frister hos Dansk Producentansvar (producentansvar.dk) og Miljøstyrelsen (mst.dk).